经组委会多轮审慎评估与综合研判，现决定对原定规模5000人的迷你跑项目(约4.5公里)予以取消。
对于因项目取消给您带来的行程调整与不便，我们致以最诚挚的歉意。为保障各位参与者的权益，现将后续相关事宜公告如下：
一、报名费退款及名额保留福利方案
(一)报名费退款
迷你跑项目原报名费为100元/人，组委会将在公告发布后7个工作日内，通过原支付渠道主动办理全额退款，无需选手另行操作。退款进度可通过报名平台查询，感谢您的耐心等待。
(二)名额保留福利
近期将举办“2025西太湖花博园健康跑”活动，我们将为所有已成功报名迷你跑的选手自动获得活动资格。具体举办时间地点另行通知。
二、交通住宿退改签手续费处理方案
(一)交通退票手续费补偿方案
参赛选手因本次活动取消产生的交通退改手续费，组委会将予以据实补偿，具体要求如下：
1.补偿范围：参赛选手本人自报名之日起至本公告发布之日期间(2025年8月15日—10月18日)，实名购买机票、高铁票、火车票、大巴票因赛事取消所产生的退改签手续费;
2.凭证要求：需提供完整凭证，包括但不限于机票、高铁、火车、大巴订单截图(含姓名、行程信息、预订时间)、退票手续费付款截图、退票手续费发票等;
3.审核与发放：组委会将在截止日期后10个工作日内完成凭证审核，审核通过后，补偿款项将在30个工作日内划转至您预留的银行账户。
(二)住宿退订费用补偿方案
针对2025年10月18日24:00前预订、入住时间为赛事期间(2025年10月25日—10月26日)的酒店订单，我们将全力协助处理。
1.通过“小迈部的迈生活”小程序订购2025西马商旅套餐的迷你跑选手，组委会将于公告发布之日起十五个工作日内，通过原支付路径完成全额退款。
2.通过其他渠道订购酒店的选手，建议优先联系酒店退订;若遇协商困难，可随时联系组委会协调。
(三)提交方式
请于10月26日10:00前，扫描下方二维码填写相关信息(姓名、手机号、身份证号、报名成功截图)并上传上述凭证。
(四)特别说明
交通费补偿仅限于上述规定日期内参赛选手本人的交通退票手续费，超出日期范围或非本人产生的费用，不予补偿。
鉴于赛事举办时间为10月26日，当前时间仍处于免手续费退票周期内，建议您直接通过有关平台办理退票。
三、咨询与服务
为妥善处理赛事调整相关事宜，组委会特成立专项服务小组：
1.官方客服电话：19905197127、19901503310
2.官方微信公众号：有迈路跑
3.赛事官网：http://www.czxthmls.com/
4.官方客服二维码：
5.工作时间：周一至周五9:00-17:30(法定节假日除外)
对于因赛事调整给您带来的不便，我们致以最诚挚的歉意。组委会将全力以赴做好后续服务工作，确保每位参赛者的合法权益得到充分保障。
温馨提示：请各位跑者及时关注赛事官方渠道(官网、官方微信公众号)的最新动态。如有任何疑问，可通过上述联系方式与组委会取得联系。
【拓展】
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